Webinar | A Arte da Facilitação: se o tempo é tão escasso, por que gastamos tanto dele em reuniões?

Nas experiências vividas como Agile Coach pontos em comuns levantados são:

• Falta de foco;
• Desinteresse;
• Não ter as pessoas necessárias para a reunião;
• Ter pessoas de mais nas reuniões;
• Brincadeiras em excesso;
• Reuniões sem propósito;
• Reuniões de última hora;
• Reuniões sem início meio e fim;
• Pessoas dominantes;
• Dentre outras …

São pontos que percebemos que incomodam desde os participantes das reuniões até os facilitadores.

Quando as pessoas não se sentem seguras no ambiente da reunião, as opiniões não são expostas e o processo de divergência e convergência fica comprometido, automaticamente fica mais difícil chegar a um resultado que as pessoas realmente entendam como positivo. Ou seja, é um ambiente de falsa harmonia. Resultados de reunião inconsistentes.

Sendo assim, entender sistemicamente o ecossistema de uma reunião e como a pessoa facilitadora se conecta com tudo isso se faz necessário para planejar a abordagem certa e conseguir alcançar resultados que impactem toda uma organização.

Existem diversas técnicas de facilitação para auxiliar as pessoas a melhorarem o desempenho das suas reuniões. No entanto, antes de falarmos sobre elas, é preciso entender quais os comportamentos necessários que uma pessoa facilitadora deve trabalhar, assim como os pilares que sustentam qualquer tipo de facilitação.

Pretendemos abordar alguns tópicos estruturantes para uma boa facilitação e apresentar para o público algumas técnicas que potencializam o resultado positivo de uma reunião.

Dentre elas:

• Pilares da Facilitação
• O papel da pessoa facilitadora;
• Percepção sistêmica de uma reunião;
• Aprendendo a planejar uma reunião eficaz;
• Como começar uma reunião?
• O paradigma do consenso;
• Como intervir nas discussões?
• Aperfeiçoando as boas perguntas: a principal ferramenta da pessoa facilitadora!
• Identificando e lidando com disfunções.
• Entre outras

Palestrantes

Diogo Riker: Agilista formado em design, criador do Agile.Pub, organizador do Agile In The Jungle, aprendiz de mágico e apreciador de cerveja. Apaixonado por pessoas, comunidades, pensamento sistêmico, facilitação e formação de times, ele gosta de pensar que os princípios e valores ágeis são aplicáveis em todos os aspectos da vida. Acredita também que a colaboração e a experiência do usuário são os melhores caminhos para alcançar o diferencial de qualquer produto ou serviço.

Vinicius Campos Silva: Atua como Agile Coach e possui mais de 10 anos de experiência na indústria como engenheiro de software, líder técnico, mentor e facilitador. Acredita que o compartilhamento coletivo de ideias promove aceleração na aprendizagem de um grupo. Costuma estar presente em meetups e conferências relacionadas a agilidade e afins onde busca se atualizar e trocar experiências com a comunidade.

Acesso ao evento

Para receber o certificado de participação é necessário estar inscrito no evento.

• Join Zoom Meeting: https://us06web.zoom.us/j/85299481995?pwd=TXh5Mmh5bFdUT3MrT0dhcGlTK2RKQT09
• Meeting ID: 852 9948 1995
• Passcode: 441332