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Primeiro vamos entender o que é um projeto:

“Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.”

Tem como característica, ser temporário com início e término. Mas não necessariamente significa que é de curta duração. O final do projeto se dá quando, o objetivo é alcançado ou até mesmo quando se identifica que o objetivo não poderá ser cumprido.

Suas entregas podem existir depois do encerramento do projeto. Podendo vir a ser um processo por exemplo. Outros exemplos são: a elaboração de um produto, a construção de uma casa modelo, elaboração de um projeto social, melhoria de um processo, entre outros.

Um produto único que pode ser um componente de outro item, um aprimoramento ou correção de um item ou um novo item final (por exemplo, a correção de um defeito em um item final);
Um serviço único ou uma capacidade de realizar um serviço (por exemplo, uma função de negócios que dá suporte à produção ou distribuição);
Um resultado único, como um produto ou documento (por exemplo, um projeto de pesquisa que desenvolve o conhecimento que pode ser usado para determinar se uma tendência existe ou se um novo processo beneficiará a sociedade); 
Uma combinação única de um ou mais produtos, serviços ou resultados (por exemplo, um aplicativo de software, a documentação associada e serviços de centrais de atendimento).

Gerenciamento de Projetos

É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de cumprir os seus requisitos. O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e integração apropriadas dos processos de gerenciamento de projetos identificados para o projeto.

O gerenciamento de projetos permite que as organizações executem projetos de forma eficaz e eficiente. O gerenciamento de projetos eficaz ajuda indivíduos, grupos e organizações públicas e privadas a: 

• Cumprirem os objetivos do negócio;
• Satisfazerem as expectativas das partes interessadas;
• Serem mais previsíveis;
• Aumentarem suas chances de sucesso;
• Entregarem os produtos certos no momento certo;
• Resolverem problemas e questões;
• Responderem a riscos em tempo hábil;
• Otimizarem o uso dos recursos organizacionais;
• Identificarem, recuperarem ou eliminarem projetos com problemas;
• Gerenciarem restrições (ex.: escopo, qualidade, cronograma, custos, recursos);
• Equilibrarem a influência de restrições do projeto (por exemplo, o aumento de escopo pode aumentar custos ou o prazo); e
• Gerenciarem melhor as mudanças.