Governança – PMI Distrito Federal

Tudo que você precisa em um só lugar

Este espaço é de uso exclusivo dos voluntários do PMI Distrito Federal para o desempenho de suas atividades

Processos do PMI-DF

Registro de Projetos e Ações eventuais

Cadastro de Projetos

Registro dos projetos (Início, Meio e Fim)

Cadastro dos projetos com início, meio e fim definidos e que requerem alocação de recursos e esforço de planejamento.

Cadastro de Ações eventuais

Registro de iniciativas (esporádicas, convites para eventos, etc…)

O TAP é um documento que formaliza o início de um projeto, formaliza o gerente de projeto e agrupa as informações necessárias para a execução.

Artefatos e Templates

Proposição do Projeto

Canvas de Projetos

Um Canvas de Projeto é uma ferramenta de planejamento, que contém as principais informações sobre um projeto.

Formalização do Projeto

Termo de Abertura do Projeto

O TAP é um documento que formaliza o início de um projeto, formaliza o gerente de projeto e agrupa as informações necessárias para a execução.

Acompanhamento do Projeto

Cronograma do Projeto

Um bom cronograma de projeto deve conter todas as tarefas a serem cumpridas, quando elas devem ser executadas, bem como a data de início e de entrega.

Comunicação do Projeto

Matriz RACI (Responsável, Autoridade, Comunicado e Informado)

Uma matriz de atribuição de responsabilidade descreve a participação de várias funções na conclusão de tarefas ou entregas de um projeto ou processo de negócios.

Riscos do Projeto

Matriz de probabilidade e impacto de risco

É uma ferramenta de gerenciamento de riscos que permite de forma visual identificar quais são os riscos que devem receber mais atenção.

Custos e Receitas do Projeto

Orçamentação e Planejamento Financeiro

Planilha contexto estrutura para orçamento, estimativa de receitas e também o resultado financeiro previsto.

Gestão do Conhecimento

Registro de Lições Aprendidas

Ssão registradas as ações de sucesso e insucesso, que servem como um ativo organizacional, que auxiliará em projetos futuros.

Conclusão do Projeto

Termo de Encerramento do Projeto

Tem por finalidade homologar a entrega do serviço/produto, revisar os objetivos inicialmente pretendidos do projeto, encerrar contratos, dentre outros.

Outros templates

Padrão para Apresentações

Power Point institucional para eventos, projetos e reuniões

Uma identidade visual padronizada é uma estratégia essencial para a marca, isso porque ela leva ao reconhecimento e ao valor da marca.

Plano de Fundo Virtual

Imagem para aplicação de fundo de tela em reuniões

O recurso de Plano de fundo virtual permite a exibição de uma imagem ou vídeo como o plano de fundo durante uma reunião ou evento online.

Documentação de Reunião

Ata de registro de reunião

Uma ata de reunião, ou simplesmente ata, é um registro dos eventos importantes que ocorreram em uma reunião deliberativa.

Status Report

Relato mensal junto ao PMO

Informar a situação do projeto, enfatizando pontos de atenção e entregas em determinado tempo.

Demandas entre diretorias

Comunicação e Tecnologia

Formulário de Solicitação

Utilize este formulário para compartilhar suas demandas com a Diretoria de Comunicação e Tecnologia.

Eventos On-line e Presencial

Formulário de cadastro de eventos

Utilize esse formulário para compartilhar o seu evento com a Diretoria de Eventos e assim avaliarmos o papel e responsabilidade dela no evento.

Parcerias e Cooperações

Formulário de manifestação de interesse

Sempre que uma empresa demonstrar interesse em fazer parceria esse formulário deverá ser preenchido pela mesma, exceto em prospecções ativas.

Administração, Finanças e Tesouraria

Solicitação de reembolso

Formulário para reembolsos previamente aprovados pela Presidência e Diretoria de administração, finanças e tesouraria.

Solicitação de Voluntários

Formulário de Abertura de Vagas

Quando você preenche esse formulário, automaticamente é criado um card no Trello os alertando do seu pedido.

Demandas externas

Indicações para eventos

Indicação de profissionais e temas

As indicações de temas e palestrantes para nossos eventos devem ter entradas via formulário.

Palestrantes Aprovados

Termo de autorização de uso de imagem

Os palestrantes selecionados para nossos eventos devem preencher esse formulário antes da divulgação.

Comunidade conteúdos

Publicação de artigos e TCCs

Espaço para que a comunidade publique seus conteúdos e os deixem acessíveis para toda a comunidade do PMI.