Blog

Do blog Voices on Project Management

de Cameron McGaughy , Lynda Bourne , Kevin Korterud , Conrado Morlan , Peter Tarhanidis , Mario Trentim , Jen Skrabak , David Wakeman , Wanda Curlee , Christian Bisson , Ramiro Rodrigues , Soma Bhattacharya , Emily Luijbregts , Sree Rao , Yasmina Khelifi , Marat Oyvetsky , Lenka Pincot , Jorge Martin Valdes Garciatorres, Cyndee Miller

Voices on Project Management oferece insights, dicas, conselhos e histórias pessoais de gerentes de projeto em diferentes regiões e indústrias. O objetivo é fazer você pensar e iniciar uma discussão. Então, se você ler algo com o qual você concorda – ou até discorda – deixe um comentário.

Categorias: Lições aprendidas

Por Dave Wakeman

Uau! Aquele ano passou rápido, não foi?

Não sei se 2021 foi melhor ou pior que 2020 porque o sentimento coletivo de incerteza foi trocado por momentos de grande esperança que retrocederam para uma grande incerteza.

Não trago isso como um ponto negativo aqui no período de reflexão e resoluções anuais, mas como uma forma de apresentar algumas das ideias que realmente me marcaram em 2021 e que parecem me ajudar a me sustentar – e, espero, você — avance para 2022 e além.

Aqui estão minhas cinco grandes lições aprendidas em 2021:

1. O planejamento é mais importante do que nunca: dediquei um tempo nos dois primeiros anos da pandemia para voltar à escola e estudar estratégia de marca, estratégia de marketing e estratégia

E, se você vê um padrão ali, você está prestando atenção porque o padrão é que você tem que saber para onde está indo antes de começar a trilhar o caminho para chegar lá.

Na melhor das hipóteses, somos puxados em muitas direções diferentes, mas durante os últimos dois anos, enquanto a pandemia foi nossa companheira, vimos que ficou mais difícil encontrar espaço para pensar – e para qualquer uma de nossas ações parecer relevante.

Isso torna ainda mais importante passar pelo processo de planejamento porque temos que nos parar, desacelerar e pensar. Dessa forma, podemos realmente fazer algo produtivo com as quantidades limitadas de foco que muitos de nós estão lutando agora.

2. A liderança conta: Vimos várias formas de liderança em todo o mundo. Alguns bons, alguns ruins e alguns que desafiam a descrição.

O que vimos ao analisar tudo isso é que os líderes são importantes. A liderança conta porque, na maioria das vezes, são os líderes que nos ajudam a saber em que focar, onde colocar nossos esforços ou apenas nos ajudam a entender uma situação.

Em projetos, essa mesma ideia se aplica porque muitas vezes pode ser impossível saber sempre como nossas ações vão se desenrolar na esfera mais ampla de um projeto sem alguma orientação de nossos líderes.

3. Comunicar-se com eficácia é fundamental: falei sobre como a mensagem que a pessoa recebe é mais importante do que a mensagem que você está transmitindo. Isso é algo que vemos o dia todo, todos os dias agora.

Como GPs e líderes, você provavelmente tem uma boa ideia sobre o que está tentando transmitir. Às vezes, a ideia que você está expressando se perde na tradução. Acho que é daí que vem o conselho de falar comigo como um aluno da terceira série.

Mas a pandemia destacou a realidade de que as palavras que você diz podem parecer claras para você, mas podem ser confusas para outra pessoa por vários motivos (como falta de uma definição clara das palavras, falta de um vocabulário compartilhado sobre o problema, ou diferenças culturais).

A lista de desafios para transmitir seu ponto de vista provavelmente é ilimitada, mas nosso maior desafio é vencer esses desafios para que nossa mensagem seja transmitida.

4. A importância de uma visão: não conheço muitos gerentes de projeto que usam o termo “visão”. Ouvimos muitas “declarações de visão”, mas na maioria das vezes elas são fofas e confusas. (Por “visão”, quero dizer direção, ambição e uma maneira de comunicar seus )

Um dos grandes desafios com os quais muitos países estão lidando durante a pandemia é que não houve uma visão realmente boa de como será o fim da pandemia. Essa falta de visão clara para o sucesso tornou mais fácil para as comunicações serem confusas, a liderança parecer morna e para a vida parecer um pouco livre às vezes.

Você pode chamar sua visão de ambição. Você pode chamá-lo de uma definição de sucesso. Ou, você pode chamá-lo de algo completamente diferente.

A lição que aprendi é que, se você não tiver um, fica mais fácil para as pessoas agirem por medo, pânico ou sem um destino compartilhado – causando mais desafios do que o necessário.

5. Em última análise, o trabalho em equipe é um caminho a seguir: A maior lição que aprendi é o poder do trabalho em equipe.

Fiz um podcast com o CEO do Philadelphia 76ers, Scott O’Neil, em junho. Conversamos sobre fazer parte de uma equipe. Scott treina o time de basquete de sua filha e eu treino o time de futebol do meu filho. Ficamos filosóficos por alguns minutos, mas a grande chave que surgiu foi que nós dois gostamos de fazer parte de uma equipe, e que ser um companheiro de equipe traz grandes benefícios.

Durante 2021, fui lembrado disso várias vezes ao vermos equipes trabalhando juntas para superar grandes desafios – como a maneira como as vacinas foram lançadas em comunidades nos Estados Unidos. Mas também vi o colapso das equipes e quanto dano a química ruim da equipe pode causar ao esforço coletivo de uma equipe, como a maneira como Juventus e Manchester United muitas vezes parecem menos do que a soma de suas partes.

Estas são as lições que aprendi este ano. De forma alguma esta é uma lista abrangente, mas é minha. Deixe-me saber o que você aprendeu nos comentários abaixo.

 Fonte: https://www.projectmanagement.com/blog-post/71225/5-big-lessons-learned-during-2021

Tradução: Marta Lígia Fisher