Um ciclo de vida de projeto típico consiste em quatro fases: iniciação, planejamento, execução e encerramento. Também inclui um processo paralelo de monitoramento e controle durante a fase de execução. A medição é necessária para julgar o progresso em relação ao plano e, se necessário, ajustar os mecanismos de entrega para direcionar os resultados de volta ao plano ou redefinir as expectativas com base em eventos não planejados que tornaram o plano original inatingível.
A carreira de um gerente de projetos é diferente? Vamos explorar o conceito
O Ciclo de Vida da Carreira de Gerente de Projeto
Este é o final de uma série de quatro partes:
- A Parte 1 ofereceu sugestões sobre como um indivíduo que é novo em gerenciamento de projetos pode ser capaz de mitigar os efeitos da incerteza.
- A Parte 2 explorou o gerente de projetos de meio de carreira e teve o objetivo de simular pensamentos sobre desenvolvimento contínuo e planejamento de carreira de longo prazo.
- A Parte 3 refletida na perspectiva de um gerente de projeto que entra nos estágios finais de sua carreira e busca maximizar sua contribuição e/ou busca aplicar suas habilidades de uma forma que dê retorno à profissão.
Este artigo traça vários paralelos entre o ciclo de vida do projeto e as fases de uma carreira de gerenciamento de projetos.
Iniciando uma carreira de gerenciamento de projetos
Projetos são gerados por necessidade. Embarcar em uma função no gerenciamento de projetos geralmente começa com o requisito de também atender a uma necessidade. Uma organização executora pode, por exemplo, exigir uma nova habilidade ou capacidade aprimorada para completar o trabalho do projeto com mais eficácia.
Do ponto de vista profissional, a oportunidade de se tornar um gerente de projeto muitas vezes vem de um momento de oportunidade. Às vezes referido como “o gerente de projeto acidental”, um indivíduo pode simplesmente descobrir que se espera que planeje e entregue um projeto, apesar de a função não fazer parte de suas responsabilidades existentes. Empurrado para uma posição em que se esperava que concluísse o trabalho de acordo com as especificações, foi um resultado não planejado para uma situação única.
Outros indivíduos, talvez aqueles que trabalham em organizações maiores, podem ter notado as oportunidades de gerenciamento de projetos dentro de uma organização e expressado interesse em assumir a responsabilidade de uma perspectiva de recursos humanos.
Independentemente de como ocorrem os primeiros passos potenciais para o gerenciamento de projetos, como qualquer fase inicial, certas questões precisam ser abordadas:
- Qual é a relação custo/benefício? Embora não seja calculado matematicamente, um indivíduo deve considerar os benefícios potenciais de se envolver em uma carreira de gerenciamento de projetos. A oportunidade oferece uma chance de avançar na carreira ou fornece um nível de segurança no emprego? Será que benefícios adicionais, como avanço na carreira ou criação de oportunidades externas, são possíveis? E quanto ao lado do custo da proporção? Os custos podem incluir oportunidades perdidas para cargos alternativos, desenvolvimento profissional pessoal (treinamento) e impacto no tempo pessoal.
- Qual é o objetivo comercial da escolha de carreira? A função é um primeiro passo potencial para uma carreira de longo prazo na profissão? O desenvolvimento de habilidades de gerenciamento de projetos é anterior a outras funções de gerenciamento?
- Quem é o patrocinador do “projeto”? O gerente de projetos em potencial terá um mentor para orientá-los durante os primeiros anos de gerenciamento de projetos? Há alguém disponível para ajudar o aspirante a gerente de projeto a desenvolver um programa de treinamento e orientar o uso de habilidades teóricas em sala de aula no mundo real?
Como qualquer fase inicial, os primeiros dias de uma carreira de gerenciamento de projetos contêm muitas incertezas. Os prazos podem ser vagos. Os resultados desejados podem não ser totalmente compreendidos. O retorno do investimento pode ser calculado usando cálculos de alto nível. Dito isso, semelhante aos projetos, em última análise, uma decisão precisa ser tomada. Se o suficiente for compreendido sobre a situação para chegar a um acordo e passar para a fase dois, então é hora de passar do início ao planejamento.
Planejando uma carreira de gerenciamento de projetos
O trabalho do projeto pode ser concluído sem um plano. O trabalho é feito. Os ajustes são feitos quando eventos inesperados acontecem. O trabalho é finalmente concluído e os recursos passam para a próxima oportunidade. O trabalho poderia ter sido concluído de forma mais eficaz com um plano? Quase com certeza. Os riscos poderiam ter sido evitados e as metas alcançadas de forma mais eficiente? Também, sim.
Uma ótima maneira de planejar um projeto é perguntar: “Como é o sucesso?” Quando um gerente de projeto consegue visualizar um resultado, ele pode pensar sobre os vários elementos de um plano de projeto completo.
O mesmo pode ser dito sobre a carreira de um gerente de projeto. O sucesso pode ser:
- Progrida através de uma série de funções sucessivamente superiores até ser considerado o especialista em gerenciamento de projetos na organização atual
- Obtenha as habilidades e a certificação necessárias para estabelecer sua própria empresa de consultoria em gerenciamento de projetos
- Ganhe experiência em gerenciamento de projetos de nível de trabalho suficiente para assumir uma função separada para a qual o conhecimento e a experiência em gerenciamento de projetos são considerados um pré-requisito.
Em vez de embarcar em uma função de gerenciamento de projetos e seguir o caminho de um projeto não planejado, um plano focado em um resultado desejado provavelmente resultará em maior sucesso. Considerações simples que podem levar a um maior sucesso incluem:
- Desenvolva um programa de treinamento que siga objetivos claros e SMART.
- Compreenda e siga as etapas necessárias para obter a(s) certificação(ões) do PMI.
- Procure envolver-se em projetos cada vez mais desafiadores (siga o caminho de maior resistência!).
- Esteja ciente das tendências econômicas mais amplas e esteja preparado para ajustar a direção da carreira em resposta aos inevitáveis ventos contrários.
- Pense na carreira de gerenciamento de projetos como um projeto: defina o que é necessário, a relação entre as atividades, os padrões de qualidade aplicáveis e os riscos que podem impactar o plano.
Uma carreira de gerenciamento de projetos não significa necessariamente uma “vida de trabalho” no campo (embora essa escolha possa ser muito gratificante). Em vez disso, a carreira precisa ser construída em torno de uma estratégia de saída que pode ter uma série de datas de término. O plano deve ser uma mistura de técnicas ágeis e em cascata. É impossível prever um caminho de carreira de 25 anos, portanto, alguns resultados ágeis e de curto prazo precisam ser alcançados enquanto o foco permanece na definição de sucesso de longo prazo.
Executando e medindo uma carreira de GP
Poucos projetos evoluem exatamente como planejado. Riscos desconhecidos ocorrem e mudanças no projeto são incorporadas. O mesmo pode ser esperado na execução da carreira de gerenciamento de projetos.
Com um plano de metas de curto prazo e metas desenvolvidas no estágio de planejamento de carreira, o trabalho pode começar para que isso aconteça. Serão necessárias escolhas ao longo do caminho. Essas escolhas podem envolver a busca (ou solicitação para assumir) projetos desafiadores. Também pode ser necessário tomar decisões em relação às oportunidades externas.
Em última análise, apenas uma pergunta precisa ser respondida: Qual opção ajudará o gerente de projeto a atingir o objetivo desejado? Um clichê aplicável simples é “Um evento sempre leva a outro”. Qualquer decisão de carreira que um gerente de projeto tome terá um impacto sobre os eventos subsequentes. Muitas escolhas serão difíceis. Alguns podem envolver um retrocesso percebido. Contanto que o gerente de projetos em desenvolvimento possa prever o impacto de suas opções, eles podem se sentir confiantes de que estão fazendo a escolha que é melhor para eles.
Eventos de risco e pedidos de mudança de carreira são inevitáveis. A maioria das carreiras se estende por três ou quatro décadas. Eventos de vida ocorrerão e impactarão o plano original. Poucos gerentes de projeto experientes esperavam estar desempenhando a função que ocupam atualmente quando iniciaram sua carreira em gerenciamento de projetos. É possível, talvez até provável, que eventos significativos de vida ocorram. Pode ser necessário descartar um plano original e redefinir completamente as expectativas, talvez para um plano de carreira muito diferente.
Isso não significa que o plano original estava falho. Poucos projetos resultam nas saídas exatas que foram visualizadas em alto nível durante a fase de iniciação ou posteriormente definidas em um estágio de planejamento detalhado. O mesmo pode ser razoavelmente esperado na execução da carreira de gerenciamento de projetos.
À medida que os projetos e as carreiras progridem, é importante medir o progresso. Embora as carreiras sejam muito mais longas do que um projeto, o progresso em direção a uma meta final precisa ser medido. A medição pode ser tão simples quanto uma avaliação anual de desempenho do trabalho. A autoavaliação, no entanto, é igualmente significativa. Um gerente de projeto precisa perguntar se seus objetivos permanecem os mesmos: As entregas incrementais estão sendo concluídas? A linha do tempo está se desenvolvendo conforme o esperado? É necessária uma ação corretiva?
A frase de décadas “O que é medido é gerenciado” se aplica às carreiras de gerenciamento de projetos. As metas são importantes; os planos ajudam a concretizar os objetivos. Medir o progresso e acompanhar o sucesso é a ferramenta definitiva para garantir o sucesso do projeto e da carreira.
Fechando uma carreira de gerenciamento de projetos
Muito dessa fase da carreira foi discutido na Parte 3 desta série. Os projetos – e as carreiras de gerenciamento de projetos – devem, por definição, terminar. O fim de uma carreira pode vir com a aposentadoria ou pode ser o resultado de uma mudança dramática nos planos de carreira.
As habilidades desenvolvidas em uma carreira de gerenciamento de projetos têm um valor importante. Se o gerente de projeto mudou para uma nova função para outra fase de sua carreira, as habilidades desenvolvidas como um GP certamente o ajudarão a ter sucesso em sua próxima função.
Se o gerente de projeto chegou ao fim de seus anos de trabalho, as habilidades e experiências irão ajudá-lo em funções como voluntariado ou simplesmente planejar e entregar uma vida de lazer.
Conclusão
Este artigo e os três anteriores foram elaborados para estimular a reflexão. Todas as carreiras são diferentes. No entanto, sem discussão, pode-se afirmar que as carreiras em gerenciamento de projetos são significativas, contribuem para o sucesso organizacional e são intrinsecamente satisfatórias.
O que você aprendeu ao longo de sua progressão na carreira de GP?
Tradução: Fabrício França
Fonte: Career Choices During Ongoing Uncertainty (Part 4): The PM Career Lifecycle
