Um novo ano está chegando, e a maioria das pessoas está ansiosa por um novo começo depois de um ano desafiador. Agora é o momento ideal para se concentrar no aprimoramento da carreira.
Seja como resultado de uma escolha de carreira ou de uma mudança não planejada, muitos profissionais reconhecem o valor das habilidades de gerenciamento de projetos. Os recém-formados também estão sendo solicitados a fornecer prova de exposição às habilidades de gerenciamento de projetos. Como diz o ditado, “Sempre haverá projetos.”
Além disso, o demográfico favorece os aspirantes a gerentes de projeto. Todos os dias, 10.000 pessoas completam 65 anos. Em 2030, todos os baby boomers terão 65 anos ou mais. Embora seja considerado preconceito de idade pensar que todos os gerentes de projeto com 65 anos de idade irão se aposentar, é claro que décadas de experiência estão se encaminhando para o sinal de saída. Como resultado, a demanda por gerentes de projeto provavelmente continuará crescendo.
Muitos leitores do ProjectManagement.com são gerentes de projeto muito experientes ou começaram suas carreiras em gerenciamento de projetos e estão pensando em buscar a certificação do PMI. Muitas vezes, são esses profissionais que têm a oportunidade de orientar profissionais promissores que simplesmente afirmam “Não sei por onde começar”. É aí que entra esta série de artigos.
A cada mês, pelo menos um artigo será publicado que estabelecerá os fundamentos do conhecimento em gerenciamento de projetos. A intenção é apresentar tópicos baseados na estrutura do PMI. Embora não tenha o objetivo de ser usado na preparação para a certificação do PMI, cada artigo será estruturado em torno de Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) e usará a terminologia dos padrões da indústria da qual novos gerentes de projeto se beneficiarão. Os leitores que são profissionais experientes são incentivados a direcionar os aspirantes a gerentes de projeto para acompanhá-los ao longo de 2021.
Vamos começar!
O que é um projeto e o que é gerenciamento de projetos?
Um projeto, de acordo com o PMI, é um esforço temporário para criar um novo produto, serviço ou outro resultado. Nesse sentido, os projetos impulsionam a mudança. Os projetos são uma parte crítica de qualquer local de trabalho moderno. Seja no setor privado, público, sem fins lucrativos ou em qualquer outro setor econômico, o planejamento e a entrega de projetos será uma função central de uma organização.
A saída de um projeto pode incluir quase tudo de importante para a organização, desde o aumento da receita até o fornecimento de novos serviços públicos e a adoção de um novo modelo de negócios. Em última análise, quando um projeto é concluído, existe algo que não existia antes de iniciar o projeto.
Dado esse entendimento do que é um projeto, fica claro que um empreendimento complexo desse tipo não acontecerá apenas sem supervisão e liderança significativas de um indivíduo ou equipe dedicada. Embora o trabalho possa ser concluído simplesmente iniciando o processo e continuando a gerenciar todas as etapas, ele pode ser feito com muito mais eficiência.
No ambiente de orçamento cada vez mais apertado de hoje, a eficiência é fundamental. Em última análise, é disso que trata o campo profissional de gerenciamento de projetos. O gerenciamento de projetos é o conjunto de habilidades necessárias para começar com um conceito, identificar o trabalho específico que levará à saída desejada (ou seja, a mudança) e gerenciar o processo que leva à sua implementação bem-sucedida.
Gerentes de projeto eficazes devem, portanto, combinar uma variedade de habilidades organizacionais, interpessoais e de tomada de decisão. É por isso que no ambiente de trabalho de hoje, ser um GP é considerado uma profissão tanto quanto um contador, gerente de equipe ou designer. Basta navegar neste site para ter uma noção da amplitude verdadeiramente internacional dos gerentes de projeto e dos campos em que trabalham.
Ao iniciar esta jornada de aprendizado dos fundamentos do gerenciamento de projetos, você está ingressando em um campo de profissionais reconhecidos que realmente agregam valor às suas organizações.
Terminologia
É importante familiarizar-se com e compreender algumas das principais terminologias de gerenciamento de projetos. Como em qualquer profissão, as palavras têm um significado específico. Um entendimento comum é fundamental para facilitar comunicações eficazes. Esta pequena lista está longe de ser definitiva; os leitores são incentivados a explorar completamente o glossário do Guia PMBOK, onde você encontrará mais de 25 páginas e 400 termos que gerentes de projeto experientes usam todos os dias.
A lista a seguir contém uma série de termos comumente usados e pode funcionar como um ponto de partida para o novo “idioma” que você aprenderá:
- Escopo: O trabalho a ser feito que levará ao cumprimento dos objetivos do projeto.
- Cronograma: Criado para calcular o tempo total para concluir o projeto quando a duração de todo o escopo foi estimada e o trabalho envolvido está totalmente sequenciado.
- Orçamento: O custo total para completar o escopo em sua totalidade.
- Riscos: Eventos que, se ocorrerem, podem fazer com que os objetivos do projeto não sejam atendidos conforme pretendido.
- Plano do Projeto: Uma coleção escalável de documentos para orientar a entrega bem-sucedida de um projeto.
- Patrocinador: A pessoa que finalmente decide se um projeto é bem-sucedido; frequentemente o patrocinador controla o financiamento do projeto.
Habilidades de gerenciamento de projetos
As habilidades necessárias para ser um gerente de projeto bem-sucedido não são mutuamente exclusivas de outras habilidades da organização. Ou seja, as competências desenvolvidas em outras funções serão úteis como gerente de projeto. Da mesma forma, as habilidades desenvolvidas como gerente de projeto podem ser transferidas para outras funções.
Uma comparação eficaz seria as habilidades de gerenciamento de projetos com as de um gerente de equipe. Enquanto um gerente de projeto normalmente não tem subordinados diretos, um gerente de equipe tem uma equipe de pessoas que se reportam diretamente a eles. O diagrama de Venn a seguir fornece um contraste entre as funções e onde elas podem se cruzar. Embora não pretenda ser uma comparação padrão, demonstra que as habilidades de cada função são diferentes, mas complementares:
O que é PMI (The Project Management Institute)
O Project Management Institute (PMI) é uma associação reconhecida internacionalmente por indivíduos que consideram o gerenciamento de projetos, programas ou portfólio a sua profissão. Também atende pessoas que buscam entender o campo. O PMI é conhecido por fornecer pesquisa, defesa e educação para os membros a quem serve. A adesão de mais de 500.000 atinge mais de 200 países.
Estabelecido em 1969, o PMI continua avançando em carreiras, melhorando o sucesso organizacional e amadurecendo ainda mais a profissão de gerenciamento de projetos por meio de padrões e certificações mundialmente reconhecidos. Nesse sentido, o PMI foi fundamental para mover o gerenciamento de projetos de um título vagamente definido para uma profissão reconhecida.
Entre os recursos que o PMI oferece estão seu próprio site (pmi.org) bem como este site informativo no qual você encontrou este conteúdo. Isso cria uma comunidade global online que fornece um fórum para gerentes de projeto com todos os níveis de experiência para interagir. PMI também produz o mencionado Guia PMBOK, que é sua publicação carro-chefe e um recurso fundamental para o gerenciamento de projetos eficaz em qualquer setor.
Atualmente na sexta edição, normalmente é atualizado a cada quatro ou cinco anos. O PMI oferece oito certificações. As certificações mais populares são as Certified Associate in Project Management (CAPM)® e o Project Management Professional (PMP)®. A certificação é baseada em conhecimentos teóricos e/ou experiência comprovada.
Então é isso para a Parte 1 de nossa introdução ao gerenciamento de projetos. O próximo artigo se baseará nessa base inicial e você aprenderá sobre o ciclo de vida do projeto e como os projetos diferem do trabalho operacional. Você também explorará de onde vêm os projetos que os gerentes de projeto gerenciam.
Tradução: Fabrício França
Fonte: ProjectManagement.com – Back to PM Basics (Part 1): Introduction
