Os profissionais de projeto devem estar prontos para tudo – incluindo novas oportunidades de trabalho que surgem. Mas você não terá uma consideração cara a cara completa, a menos que seja um craque na entrevista preliminar. Quer seja um telefonema de cinco minutos, uma troca rápida de e-mail ou skyping do local de trabalho, as pré-entrevistas são o projeto piloto definitivo.
Geralmente, há pouco tempo para se preparar para as entrevistas preliminares, então os profissionais de projeto devem trabalhar em um cronograma comprimido. Aqui estão três etapas recomendadas por profissionais experientes em gerenciamento de projetos e especialistas em talento para causar uma boa primeira impressão – e colocá-lo na porta da frente.
Pesquisa Rápida
Quer você receba apenas alguns dias ou algumas horas, para se atualizar sobre uma organização e as pessoas que podem entrevistá-lo significa mudar para o modo de descoberta para reunir o máximo de informações possível, diz Josh Oni, líder de PMO da CA Technologies em Berkshire, Inglaterra.
“Certa vez, não consegui me preparar para uma entrevista, embora fosse capaz para o papel. Devido ao meu despreparo, fiquei nervoso, não articulei bem e demonstrei um nível de incompetência, segundo os entrevistadores. Desde então, tenho dedicado tempo para preparar, reunir requisitos, fazer as perguntas certas e ouvir.”
Quando um recrutador entrar em contato com você, peça uma lista de pessoas que participarão da pré-entrevista. Em seguida, pesquise no LinkedIn, Twitter e Google para obter uma melhor compreensão de suas especialidades e personalidades, bem como obter mais informações sobre a empresa. Saber mais sobre os entrevistadores antes de falar com eles pode ajudá-lo a transformar a entrevista preliminar em uma conversa informal que destaca suas habilidades de comunicação e engajamento, disse Oni.
“Ser auto-reflexivo e ir além em minhas entrevistas subsequentes me permitiu demonstrar minha adequação e minhas capacidades, e instilou confiança que se manifestou na comunicação articulada com quem eu estava engajado.”
Arremesso Perfeita
O seu currículo já transmite as suas qualificações e experiência, razão pela qual o recrutador o contatou em primeiro lugar. Portanto, seu argumento de venda deve se concentrar no que você pode trazer para as equipes de projeto e para a cultura da empresa, diz Imran Malik, PMP, PgMP, PfMP, diretor sênior de negócios corporativos da empresa de telecomunicações Du em Dubai, Emirados Árabes Unidos.
Desenvolva uma apresentação de 60 segundos que ilustre sua paixão pelo gerenciamento de projetos e como sua experiência se alinha aos objetivos estratégicos da organização. Uma apresentação personalizada ajuda a convencer os recrutadores de que podem confiar em você, diz Malik.
“Trata-se de compreender quais são seus principais pontos fortes e ser capaz de comunicá-los de forma concisa e convincente”, diz o Sr. Malik. “Todo discurso de elevador deve vir de uma mentalidade estratégica.”
Pronto para Responder
Os recrutadores de talentos irão testá-lo com perguntas – então, esteja pronto para dar as respostas certas. Você pode elevar sua resposta a perguntas básicas – como o tipo de projeto em que trabalhou e quais abordagens de entrega você usa – incluindo exemplos específicos de desafios de projeto em suas respostas. Esses exemplos ilustram como suas habilidades e experiência em gerenciamento de projetos ajudaram a resolver um problema.
Você também precisará estar preparado para dar respostas que revelem suas habilidades pessoais e adequação organizacional, diz Jess Tayel, chefe de transformação da WaterNSW em Sydney, Austrália. Por exemplo: como o patrocinador executivo do seu projeto o descreveria? Qual seria a sua técnica mais eficaz para lidar com o pessoal da linha de frente ao gerenciar mudanças? Quem foi o maior fã do seu projeto e por quê? Independentemente do que for perguntado, mantenha a calma – mesmo quando estiver perplexo.
“Na minha experiência, ser evasivo quando perguntado é muito desagradável”, diz Tayel. “Se você não sabe, diga que não sabe. Um gerente de projeto não tem todas as respostas, mas ajuda a organização a navegar até a resposta certa para chegar a uma solução”.
Tradução: Fabrício França
