Gestão Híbrida de Projetos: Integrando o Melhor de Ambos os Mundos

Promovido pelo PMI-DF, o webinar “Gestão Híbrida de Projetos: Integrando o Melhor de Ambos os Mundos” contou com a participação da profissional Gabriela Miranda, profissional com 20 anos de experiência em gestão.

Organizado pela equipe da Diretoria de Eventos do PMI-DF, o evento teve a facilitação do moderador Bruno Bertaglia, e contou com as palavras de abertura da presidente do capítulo, Maria Cristina Duarte.

A gestão híbrida de projetos é uma abordagem que busca combinar o melhor dos modelos tradicionais e ágeis para otimizar o gerenciamento de projetos. Nesta palestra, vamos entender como essa integração pode ser benéfica.

Principais pontos abordados na conversa

Conceito de projeto

Para iniciar a apresentação sobre as diferentes formas de trabalho, Gabriela Miranda apresentou diferentes definições de projeto, como a proposta pelo Guia PMBOK:

“Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.” Guia PMBOK 7ª edição

Fundamentos da gestão de projetos

Para tornar possível um aprofundamento no assunto de modelos e metodologias, Gabriela também apresentou a importância do entendimento prévio do processo de gestão de projetos, assim como seus diferentes níveis e objetivos.

Modelos de gestão tradicional, ágil e híbrido

A palestrante destacou então características importantes dos modelos de gestão tradicional e ágil, demonstrando seus pontos de contraste, assim como a forma que o trabalho híbrido pode significar uma adequação e solução para diferentes situações.

Modelo Tradicional:

Sequencial e linear (etapas dependentes)
Planejamento detalhado (escopo definido)
Fases delimitadas (com início e fim previstos)
Resistência à mudança (riscos e custos são maiores)
Entregas no final (entregas mais demoradas)

Modelo Ágil:

Iterativo e Incremental (entregas funcionais a cada ciclo)
Colaboração Constante (interação do time com o cliente)
Resposta Dinâmica a Mudanças (adaptação e flexibilidade)
Entregas Contínuas (entregas rápidas a cada iteração)

Quando aplicar cada modelo

Gabriela apresenta características organizacionais que devem ser observadas no momento de escolher por modelos e suas metodologias, a saber:

Duração e custos do projeto
Diversidade de Stakeholders
Tipos de negócio, produto e experimentação
Parcialidade e Funcionalidade das Entregas
Hierarquização das Decisões

Ferramentas para gestão híbrida

Para aplicação prática da Gestão Híbrida, a gestora listou ferramentas que podem ser utilizadas para diferentes necessidades. Dentre as sugestões, seguem algumas exemplificações abaixo:

Para documentação do projeto: ferramentas como T.A.P. (Termo de Abertura do Projeto) e Escopo.
Para execução e acompanhamento: podem ser utilizadas por exemplo a priorização de demandas e Definição de P.O. (Product Owner)
E liderando times: Reuniões diárias (daily), e Planejamentos (sprints, releases) por exemplo.

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Sobre o PMI

O Project Management Institute (PMI) é a principal associação global para a comunidade em constante crescimento de milhões de profissionais de projetos e agentes de mudança ao redor do mundo. Como autoridade mundial em gerenciamento de projetos, o PMI empodera pessoas para transformar ideias em realidade. Conheça mais sobre o PMI acessando www.pmi.org/ .

Redação: Gabrielle Melo, Coordenadora de Projetos na Diretoria de Eventos no PMI-DF.

Revisão: Matheus Rocha, Vice-presidente no PMI-DF