Blog

Você está pronto para o que está por vir? Você seria perdoado se estivesse de cabeça baixa trabalhando duro em seus projetos, mas é hora de considerar mudanças na cultura de trabalho e eventos futuros. Muitos gerentes de projeto não estarão prontos para atender às demandas desses problemas complexos – portanto, se você se adaptar a essas mudanças, terá a chance de avançar em sua carreira.

As mudanças à frente vêm de várias fontes, mas duas são fundamentais:

Muitos trabalhadores, depois de terem passado pela pandemia, estão deixando empregos e funções que acham que não valem seu tempo e energia.

Muitos empregadores estão se preparando para voltar ao escritório pela primeira vez em muito tempo.

Para qualquer membro da equipe em particular, esse retorno pode ser bom ou ruim. De qualquer forma, você, como gerente de projeto, deve estar preparado. Se não estiver, é mais provável que você perca pessoas de sua equipe, aumentando assim o risco de sua agenda.

No entanto, você não precisa ser um especialista em cultura organizacional para se adaptar. Comece com o MIT Employer Toolkit, projetado para ajudar a fazer “trabalho projetado para a saúde”. Veja como extrair certas orientações específicas do gerente de projeto…

O Princípio de Design de Trabalho nº 1 no kit de ferramentas é dar aos funcionários mais controle sobre seu trabalho. Você já leu artigos meus sobre este tópico antes, mas agora este tópico assume uma nova urgência com os trabalhadores que buscam fortemente um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal:

• Seja empático com diferentes respostas ao retornar a um ambiente de escritório, onde diferentes membros da equipe são afetados de maneira diferente. Alguns apreciarão as interações cara a cara. Alguns terão dificuldade com a logística familiar. Outros podem resistir ao retorno. Faça perguntas a cada membro da equipe para identificar como eles são afetados.
• Discuta com a equipe novamente qual flexibilidade de dias e horários no escritório é apropriada. Deixe que os indivíduos definam suas próprias preferências, mas certifique-se de que haja coordenação na equipe.
• Permita que os membros da equipe gerenciem como eles trabalham juntos para realizar o trabalho. Não assuma que o processo anterior ainda é adequado. Reúna a equipe e reavalie a situação com seriedade, sem suposições prévias. Construa novas etapas quando necessário.
• Se você estiver usando uma metodologia ágil, o processo de trabalho definido pela equipe já está integrado; mas no novo ambiente, precisa ser reavaliado? Pergunte à equipe. Certifique-se de aplicar a flexibilidade dessa metodologia para se ajustar às necessidades mais recentes da equipe. Entenda os números que beneficiam – e aqueles que não beneficiam – qualquer mudança para o escritório.

O Princípio de Design de Trabalho nº 2 é domar demandas excessivas de trabalho. Esse princípio de design também assume uma nova urgência à medida que o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal se torna o foco principal dos trabalhadores. Estudos recentes têm mostrado que a demanda excessiva de trabalho estimula a demissão dos trabalhadores.

Faça perguntas à equipe, como:

• O que está acontecendo agora para criar demandas de trabalho excessivas?
• Quais impactos de fora do projeto causam problemas que resultam em demandas excessivas de trabalho?
• Quais são especificamente as demandas que são consideradas excessivas?

Uma vez identificadas as demandas excessivas de trabalho, comece a encontrar maneiras de reduzir essa carga. Em algumas metodologias ágeis, é responsabilidade de um papel específico defender a equipe de entrega de demandas excessivas de trabalho. Se você está nessa função, leve essa tarefa a sério e acompanhe. Se você não estiver em uma função ágil, faça o que puder dentro de sua esfera de responsabilidade e influência para reduzir as demandas excessivas de trabalho.

Se você descobrir que há atividades de gerenciamento de mudanças organizacionais afastando os membros da equipe, procure maneiras de reduzir as expectativas do que é concluído em uma semana específica – ou adie as atividades para quando sua equipe tiver tempo para se comprometer com isso.

Comunique-se ao patrocinador e às partes interessadas quando as atividades externas estiverem restringindo a capacidade da equipe de entrega no prazo. Na verdade, nada mais é do que qualquer outro risco que restringe a capacidade da equipe de atender aos requisitos e ao cronograma, mas pode ser novo para relatar em seu ambiente de trabalho. Algumas organizações têm uma regra não escrita para simplesmente aceitar sem treinamento de reclamações, reuniões organizacionais, prefeituras e atividades de gerenciamento de mudanças organizacionais, não importa o quanto elas se acumulem. Mas isso foi então. Isto é agora.

O Princípio de Design de Trabalho número 3 é melhorar as relações sociais no local de trabalho. Procure ideias sobre isso na minha próxima entrada no blog Eye on the Workforce.

Fonte: https://www.projectmanagement.com/articles/743639/principles-for-adapting-to-new-pressures-on-organizational-culture

Tradução: Ingrid Farias

Pós graduanda em gestão de projetos pela USP – Universidade de São Paulo, Ingrid é voluntária para traduções, do inglês para o português, de conteúdos do PMI para divulgação no site do PMI-DF