Alguns anos atrás (quando as reuniões virtuais eram menos comuns para a maioria das pessoas), muitas vezes eu me apresentava por telefone, para explicar como eu gostava de me comunicar em um projeto (eu admito que, algumas vezes, eu enviava e-mails demais!) –, mas eu não compartilhava muitos detalhes sobre mim.
Ultimamente, comecei a trabalhar com muitas pessoas novas. Por um acaso, li um blog que abordava a importância de escrever um guia que ajudasse as outras pessoas a saberem como você deseja que elas trabalhem com você. Graças às minhas atividades voluntárias como colaboradora de mídias sociais do PMI UAE, desenvolvi habilidades em design gráfico: então, eu decidi criar uma página com algumas informações sobre mim e enviá-la a 10 colegas e amigos de confiança como um experimento.
Eu perguntei a eles três perguntas:
- O que você acha dessa página?
- Isso te ajudou a trabalhar comigo?
- Você (ainda) gostaria de trabalhar comigo depois de ler essas informações?
Eu não pretendo ser uma psicóloga organizacional, mas isso me deu surpreendentes respostas e reflexões interessantes que eu gostaria de compartilhar com vocês (com toda humildade).
1. Por que criar um autorretrato visual?
As auto-apresentações não são fáceis de se fazer quando você começa a trabalhar com novas pessoas. Geralmente, falamos sobre diplomas, certificações, anos de experiência e as atividades que fazíamos. Mas como podemos usar essas informações para demonstrar um caminho de sucesso para a colaboração em um projeto?
Uma imagem transcende todas as barreiras hierárquicas e geográficas e são facilmente adaptáveis a diferentes meios de comunicação; algumas pessoas gostam de textos, outras de imagens e cores. Eu criei uma imagem resumida sobre mim.
“É muito centrado em você, Yasmina”, um colega me disse. “Eu gostaria de ter mais conselhos sobre como trabalhar com você. ” Acrescentou outro: “Eu consigo te entender para além de ser apenas uma colega”.
Não se trata de ser egoísta ou narcisista; trata-se de reservar algum tempo para refletir sobre si mesmo além de tarefas, prazos e e-mails, com o objetivo de elevar sua autoconsciência. Você pode manter os pés no chão e conversar sobre a imagem/gráfico compartilhada. Claro, você deve ter uma boa autoconsciência de si mesmo no local de trabalho. Se eu tivesse feito esse tipo de exercício no início da minha carreira, provavelmente, teria sido menos precisa e honesta. Graças à prática e treinamento de liderança, aprendi muito sobre mim mesma.
Com a pandemia, o trabalho remoto e global está crescendo, isso oferece uma boa oportunidade para repensar em como nos apresentarmos de uma maneira mais empática para facilitar a colaboração futura e evitar alguns mal-entendidos. Além do cargo que você exerceu em um projeto, você pode compartilhar coisas pessoais que são importantes para você e criar laços mais profundos com seus colegas, por exemplo.
2. Quando usar a imagem
Um colega me disse que a usaria como um quebra-gelo quando um novo membro do projeto chegasse, mas você pode usá-la a qualquer momento durante o projeto. Você terá que atualizá-la, porque ela mudará com as experiências de trabalho e de vida. Cada interação humana que temos, nos ajuda a nos conhecer melhor, então você descobrirá mais sobre si mesmo e deve continuar revisando-a regularmente.
Ao enviá-la a alguns colegas, obtive um feedback interessante. (Um colega com quem trabalhei por muito tempo descobriu que eu preferia trabalhar pela manhã.)
3. Como usa-la
Como um indivíduo…
“Quando você compartilha coisas negativas sobre você, pode transmitir a ideia de que você já aceitou os seus defeitos e espera que as outras pessoas os aceitem também, ” compartilhou um amigo (que não trabalha em gestão de projeto).
É necessária coragem para escrever estas coisas, mas falar sobre os meus “defeitos” (como ter a tendência de interromper outras pessoas) não me justifica; eu tenho que melhorá-los através de uma gestão pessoal e aprender a ser mais paciente. Mas isso pode evitar mal-entendidos.
No entanto, você também pode escolher manter seus defeitos como uma bussola pessoal para sua própria consciência ou compartilha-los publicamente.
Como um time…
Você deve conversar sobre os benefícios desse tipo de imagem com o seu time, assim como a maneira que você quer exibi-la (sem colocar muitas restrições), com que frequência o time irá revisa-la, personaliza-la, etc.
É crucial destacar que esta não é uma visão estática que te coloca dentro de caixas. Esta imagem tem o objetivo de apenas adicionar uma explicação aquilo que está sendo falado e em contextos específicos (como promover uma melhor colaboração e trabalho em equipe).
O que eu não mostrei foi o nível de ajustes a serem feitos: ser mais produtivo de manhã não significa dormir à tarde. Como muitos de vocês, sou flexível e adapto-me às circunstâncias, – mas ainda é importante que eu saiba quando sou mais produtivo para organizar a minha carga de trabalho adequadamente, se for possível.
Trabalhando como um gestor de projeto em um ambiente multicultural, eu sei que mal-entendidos podem acontecer de forma rápida, inesperada e por pequenas coisas. Se você se esforçar para esclarecer as coisas desde o início, você será recompensado! Ao ser autêntico e transparente, você transmite uma ideia de honestidade para o seu time.
Como você consegue a estabelecer um ambiente de interação e conhecimento entre os membros do seu time? Compartilhe abaixo os seus comentários.
